我們在上學時的檔案叫做學籍檔案,當我們參加工作后檔案內部記載了工作相關的事情,把我們的學籍檔案就變成了人事檔案。雖然一個叫做學籍,一個叫做人事,但是兩者是繼承關系。何為繼承關系呢?那便是人事檔案是由學籍檔案轉變而來的。人事檔案內部不僅僅轉了大學畢業檔案,也裝了高中學籍檔案,還有工作時期的履歷
,是我們一份標準的記錄文件。
在身邊老是有好多對人事檔案不上心的一類人,這些人便是檔案遺失群體中的罪魁禍首。那么作為一個純正的湖南人,我們人事檔案一旦丟失又該如何處理呢?在此本人就又來和大家交流一下檔案問題啦。
一、人事檔案遺失會有什么影響?
(1)在我國檔案可以說隨處都需要它,如果我們作為一個想要選擇報考研究生的畢業大學生,我們報考的時候需要用到個人檔案。當我們成功考取后,檔案調取也需要用到檔案。如果檔案遺失了,這份文件就不能進行正常的公對公郵遞了。
(2)我們出國政審以及公務員報考等等都是需要用到人事檔案的。就連在公司就職,平時的職稱審評以及晉升都需要調用我們檔案進行查閱,然后填入。
(3)而且人事檔案可以記錄我們的服務工齡,這份時間的計算對我們退休后養老金的評定具有決定性作用。檔案無了,自然無法計算工齡。
二、人事檔案遺失如何補辦
(1)人事檔案的補辦不僅僅需要補辦目前工作的履歷,還得補辦學生時期的學籍檔案。學籍檔案我們只需要返回原來的學校,找到相關負責的老師補辦即可。不過學校的補辦程序較為繁瑣,我們需要等待檔案的重新分發。
(2)如果檔案遺失已經超過兩年,我們需要找到曾經檔案所在地為我們補辦,這在之前我們可以打電話咨詢一下如何補辦。
(3)最后我們也可以找檔案服務機構幫助我們補辦檔案。一般這種選擇都是比較輕松點,只需要提供個人證件資料即可。